Эта статья будет полезна для рядового потребителя офисной бумаги и поможет ему существенно сэкономить свое время и деньги при покупке бумаги и печати на ней. К рядовому потребителю мы относим владельцев обычной офисной и домашней печатающей техники: лазерных принтеров, настольных копиров, многофункциональных устройств (МФУ). Именно для таких потребителей остро встает проблема экономии при выборе расходных материалов из огромного числа предложений на рынке.

Все без исключения производители офисной техники рекомендуют использовать только фирменные или сертифицированные расходные материалы, в число которых входит и бумага. Стоимость таких расходников существенно выше аналогов с такими же характеристиками, но  произведенных специализированными компаниями.

Итак, вы решили купить бумагу для вашего принтера. Какую выбрать?

Здесь все просто: нужно узнать из инструкции какого класса бумага подходит для вашего принтера и купить именно такую.  Причем при покупке необходимо обращать внимание на маркировку бумаги — наличие на упаковке информации о том, для какого типа печати предназначена бумага, и о соответствии стандартам, а также информации о производителе.

Если у вас нет инструкции к принтеру, то для вас будет полезным знать, что большинство домашних и офисных принтеров приспособлены для работы с бумагой класса С, и вполне достаточно покупать именно такую. Бумагу более высокого класса приобретать стоит только для печати документов, для которых необходим более презентабельный внешний вид. Среди таких бумаг есть бумаги премиум класса и специальзированные тонированные бумаги.

Деление бумаги на классы достаточно условно и не стандартизировано. Классы придуманы скорее для удобства продаж, так как проще сравнить бумагу по классам, чем по другим характеристикам. Широко используются три класса бумаги: A, B и С. Класс С наиболее распространенный – бумага хорошего качества, подходит для всех типов монохромной офисной техники с нагрузкой до 5000 копий в месяц. Класс А – бумага для высокопроизводительной техники, моногоцветных устройств – отличается повышенными значениями белизны, низкой шероховатостью. Сырье для такой бумаги нередко подвергается дополнительной обработке для улучшения потребительских свойств. Бумага класса B по своим параметрам является улучшенным вариантом бумаги класса С. Особо стоит отметить бумагу эконом класса, которая являясь бумагой класса С, но отличается от других бумаг плотностью – она меньше и составляет 70 г/м2. За счет чего цена этой бумаги ниже, чем обычной 80-ти граммовой офисной бумаги.

Разделение по классам бумаги производства Demis Group.

Наименование	Формат	Плотность	Белизна	Класс бумаги
Snowpeak	А4	80	167	С
	А3
Lazer Copy - 100 листов	А4	80	148
UniCopy Light	А4	70	163
	А3
Skiper	А4	80	148	С+
	А3
	А5
Lazer Copy	А5	80	148
	А4
	А3
UniCopy	А4	80	167	В
	А3
UniCopy Cream	А4	80	92
UniCopy Premium	А4	80	167	A

Примечание: знак "+" обозначает улучшенные характеристики бумаги определенного класса.

Для рядового потребителя не нужно полностью разбираться в характеристиках бумаги, для этого и существует стандартизация и производители бумаги гарантируют соответствие своей продукции значениям указанным в сертификате качества. Но на рынке часто встречается бумага, которая внешне очень похожа на офисную, но при этом таковой не является.  Вот ее желательно «знать в лицо».

Основные признаки такой бумаги:

• Повышенная пыльность — частички бумажной пыли присутствуют внутри пачки, на поверхности бумаги. При печати они быстро скапливаются внутри печатающего устройства и приводят к его поломке.

• Неаккуратная, неплотно прилегающая к стопке бумаги упаковка — свидетельствует об упаковывании вручную, где невозможно туго обтянуть пачку оберточной бумагой.

• Отсутствие на упаковке информации о соответствии стандартам, о производителе.

• При вскрытии пачки бумаги видна разница в размере бумаги, стопка пухлая и видны следы порезки гильотинным резаком (диагональные полоски на срезе).

• В пачке бумаги присутствуют бракованные листы (замятые, рванные, с неровными краями и т.д).

• Большая шероховатость, неоднородность бумаги.

• Плохое качество печати на упаковке – тусклые краски, неравномерность заливки цветом, смазанная краска.

Использование псевдоофисной бумаги для вашего принтера крайне нежелательно, так как быстро приведет к ухудшению качества печати и в дальнейшем к поломке техники.

Впрочем, экономить разумно надо не только при приобретении бумаги, но и других расходных материалов. К примеру, если вы практикуете «заправку» картриджей, которые для этого не предназначены, то это равносильно использованию некачественной бумаги и, более того, приведет гораздо быстрее к ухудшению качества печати.

Как печатать, чтобы дольше сохранить качество печати?

Ниже приведены рекомендации по лазерной печати, которые позволяют намного дольше сохранить характеристики печатающего устройства.

1. Ширина листов бумаги для печати должна быть по возможности одной и той же. Таким образом детали принтера, которые трутся о бумагу изнашиваются одинаково. Если вы много печатаете на евроконвертах, загружая их короткой стороной (обычно так и происходит), то со временем при печати на этом принтере на формате А4 вы увидите разницу в плотности тонера по краям и в середине листа.

2. Не используйте часто двустороннюю печать. Если для экономии бумаги вы решаете печатать черновики на обратной стороне уже напечатанных листов, то будьте готовы к ухудшению качества печати. Это происходит потому, что тонер лазерного принтера нанесенный на бумагу превращает ее в наждачную бумагу, которая ускоряет износ печатающей техники.

3. Не используйте поврежденные листы бумаги. К повреждениям бумаги относятся: случайное смятие после вскрытия пачки бумаги, увеличение влажности бумаги, попадание на бумагу пыли или других веществ и т.д.

4. Если лист бумаги застрял в принтере, вытаскивать его нужно осторожно и так как рекомендуют производители техники, любая самодеятельность обычно приводит к печальным результатам.

5. Если бумага из одной пачки часто застревает в принтере значит эта бумага утратила свои характеристики – повреждена или изменила свои свойства под воздействием окружающей среды. Такую бумагу необходимо заменить.  Самостоятельно определить и устранить проблему с бумагой достаточно тяжело и на качество печати это повлияет в худшую сторону.

Ну и напоследок, несколько советов, как хранить офисную бумагу.

Храните бумагу правильно.

Бумагу желательно хранить в помещении, где она используется и покупать по мере расходования. Если это не получается, или если вы закупаете бумагу большими партиями, то необходимо соблюдать условия хранения бумаги, которые перечислены ниже. Хранить бумагу следует в помещениях, где температура меняется плавно, влажность невысокая. Не нужно допускать, чтобы на бумагу попадали прямые солнечные лучи. Пачки с бумагой нельзя ставить вертикально, хранить на неровных поверхностях, а распечатывать ее стоит перед использованием. Иначе бумага во многом утратит свои свойства.

Если перед использованием бумага долгое время пребывала в складских помещениях, то для того, чтобы ее структура не подверглась изменениям, бумаге нужно акклиматизироваться к помещению. Это значит, что перед использованием пачки с бумагой должны побыть в помещении, где они будут далее находиться, несколько часов, после чего пользоваться бумагой можно в обычном режиме. Летом, для этого потребуется около суток, а в холодное время года – до трех дней.